In deze blogserie helpen we je bij alles wat er als young financial komt kijken bij een interim finance opdracht. We noemen deze serie E.H.I.O., oftewel de Eerste Hulp bij Interim Opdrachten. Vandaag starten we bij het begin: hoe maak je een uitstekende eerste indruk bij het kennismakingsgesprek.
Een kennismakingsgesprek is vaak de eerste stap naar een nieuwe opdracht, samenwerking of vriendschap. Je krijgt de kans om jezelf te presenteren, jouw vaardigheden te tonen en je laat een blijvende eerste indruk achter. Om het gesprek vlot te laten verlopen, hebben we 8 tips die jouw kennismaking een succes maakt.
Kennismaking tip #1: Ben authentiek
Probeer niet iemand anders te zijn dan wie je écht bent. Authenticiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat je oprecht overkomt. Wees jezelf en deel je echte gedachten en gevoelens. Als voorbereiding op het gesprek, kun je werken aan het bedenken van een goede eerste zin. Je kunt hierin gelijk jouw sterke punten naar voren laten komen:
“Ik ben Mark. Ik geloof sterk in betrouwbaarheid, omdat het mij helpt om consistent en verantwoordelijk te zijn in mijn werk. Daarnaast heb ik een passie voor cijfers, wat mij motiveert om nauwkeurig en analytisch te werken.”
Kennismaking tip #2: Voorbereiding maakt het verschil
Een goede voorbereiding maakt het verschil. Zorg ervoor dat je weet met wie je gaat praten en wat hun achtergrond is. Dit toont niet alleen je interesse, maar helpt je ook om relevante vragen te stellen en een betekenisvolle conversatie te voeren. Stel vragen en probeer meer informatie te krijgen over het doel van de opdracht, de reden, etc.
Het helpt om je in te lezen in de bedrijfscultuur. Zo weet je wat je kunt verwachten. Bekijk hun websitefoto’s en lees de teksten door: wat willen ze naar buiten uitstralen en hoe spreken ze de lezer aan?
Kennismaking tip #3: Uiterlijke verzorging
Je uiterlijk speelt een grote rol in de eerste indruk. Kies kleding die past bij de gelegenheid en zorg ervoor dat je er verzorgd uitziet. Dit laat zien dat je de ontmoeting serieus neemt.
Kennismaking tip #4: Ben op tijd
Punctualiteit is een teken van respect. Zorg ervoor dat je op tijd bent voor het gesprek. Vertrek dus op tijd met de auto of pak een trein eerder met het OV. Houd rekening met eventuele files en als je veel te vroeg bent, is er altijd nog tijd voor een kop koffie in de buurt. Op tijd komenlaat zien dat je betrouwbaar en georganiseerd bent.
Kennismaking tip #5: Gebruik een positieve houding
Een positieve houding doet wonderen. Gebruik je glimlach en laat zien dat je enthousiast bent over de opdracht. Laat je passie zien voor het vakgebied, maar voorkom dat je alleen maar zelf aan het woord bent. Mensen voelen zich aangetrokken tot positieve energie. Wees vriendelijk, beleefd en enthousiast.
Kennismaking tip #6: Luister actief naar de ander
Luisteren is net zo belangrijk als praten. Het bedrijf wat de opdracht uitgeeft weet het beste wat voor iemand ze nodig hebben. Toon interesse in wat de ander te zeggen heeft en stel vragen. Wees gematigd kritisch en ben bereid om je eigen opinie bij te stellen. Dit laat zien dat je betrokken bent en waarde hecht aan de mening van de ander.
Kennismaking tip #7: Denk aan de non-verbale communicatie
Hoe je overkomt is minstens zo belangrijk als wat je verstelt. Let op je non-verbale lichaamstaal. Maak oogcontact met je gesprekspartner(s), gebruik open gebaren en vermijd gesloten houdingen zoals het zitten of staan met de armen over elkaar. Non-verbale signalen kunnen veel zeggen over je zelfvertrouwen en interesse.
Kennismaking tip #8: Volg het gesprek op
Na het gesprek is het belangrijk om een follow-up te doen. Laat na een paar uur tot een 2tal dagen een reactie achter om te laten zien dat je geïnteresseerd bent in de opdracht. Dit laat zien dat je het gesprek waardeerde en interesse hebt in verdere interactie.
Heel veel succes bij het volgende kennismakingsgesprek!
Met deze tips maak je een uitstekende eerste indruk en maak je van jouw kennismakingsgesprek een succes. En heb je zin om jezelf eens voor te stellen als Interim Financial voor Beter Ondernemen, schroom dan niet om contact met ons op te nemen.