Een onderneming moet groeien. Er staat niet plots een dijk van een bedrijf. Daar is veel energie, enthousiasme en inzicht voor nodig. In beginsel is de onderneming vooral de ondernemer zelf. Overal verantwoordelijk voor, overal bij betrokken. Als het goed is, wordt dat op een dag teveel. Vereist het werk andere competenties. Het aantrekken van bijvoorbeeld een parttime CFO in het mkb is dan geen overbodige luxe. Moet die persoon voor eeuwig blijven? Nee, juist niet! Wanneer het moment aanbreekt dat het tijd wordt voor een vaste CFO, is redelijk makkelijk te bepalen aan de hand van het model van Greiner. De Financieel Business Partners van Beter Ondernemen die optreden als CFO in het mkb blijven echter altijd betrokken en kunnen terugkeren, mocht dat nodig zijn.
Maar zover is het nog niet! Dat duurt nog zo’n twee, tweeëneenhalf jaar. In ons voorbeeld starten we met het prille begin: de Pioniersfase. Het bedrijf is net ‘geboren’ en er komt meteen al veel op de ondernemer af. Om goed van start te gaan, moet er een financiële structuur worden opgezet. Er moeten rapportages worden gemaakt, zodat er inzicht is in de groei. Tegelijkertijd moet het liquiditeitsmanagement op orde zijn, want er moet ook gegeten worden. Kortom; de ondernemer kan wel wat advies en ondersteuning gebruiken. Tijd voor een parttime CFO in het mkb! De ideale sparringpartner als het gaat om strategie, groei en het verzorgen van overzicht om inzicht te krijgen. De kosten voor één tot drie dagen per maand bedragen zo’n € 1.000 tot € 2.500 per maand.
Het model van Greiner gaat ervan uit dat er aan het einde van iedere fase een managementcrisis volgt. De uitdaging ligt vaak bij de ondernemer zelf, die een verandering in aanpak moet bewerkstelligen. Doet ie dat niet? Dan kan de groei stagneren of betekent het zelfs het einde van de onderneming. In deze blog maken we ons hier niet zo’n zorgen over. Met een parttime CFO in het mkb heb je een extern paar ogen in huis, die er niet voor terugdeinst om kritisch te zijn.
Sterker worden door organiseren
We gaan dus doorstomen naar de volgende stap: de Organisatiefase. De onderneming moet financieel sterker worden en de organisatie kan nog beter. Als strategisch partner is de CFO in het mkb de rechterhand van het managementteam. In één tot twee dagen per week (kosten: € 3.000 – € 5.000 per maand) helpt de CFO in het mkb niet alleen met het uitbouwen van de financiële rapportagestructuur en het versterken van de balans en financiële middelen. Er wordt ook gekeken naar doorontwikkeling van het bedrijf, de benodigde verbeteringen en automatisering van de financiële afdeling. Automatisering is key voor de volgende stap.
Het einde in zicht voor de parttime CFO in het mkb
De Managementfase! Het moment om de onderneming uit te bouwen en financieel te versterken. Dit is ook het moment dat er extra groeivermogen wordt aangetrokken. Bij het verkrijgen van extern kapitaal is de CFO in het mkb onmisbaar, om alles voor- en na te rekenen en te helpen met het verkrijgen van de financieringen. Een belangrijke fase, ook voor de CFO in het mkb zelf. Zo’n twee tot drie dagen per week (kosten: circa € 6.000 – € 7.500) vervult hij/zij een rol in het management, houdt financieel toezicht, heeft oog voor compliance en brengt de automatisering naar een hoger plan. Het einde is echter wel in zicht…
Tijdens de Delegeerfase wordt het tijd voor bedrijven om een vaste CFO aan te nemen. Er is voldoende werk om een volledige week mee te vullen en daarmee worden de kosten voor een parttime CFO in het mkb nu hoger dan 1 FTE. De houdbaarheid van de parttime CFO in het mkb is bereikt. De Financieel Business Partner van Beter Ondernemen vertrekt met een gerust hart. Mervin Haans: “Als alle financiële processen goed werken, er een sterk team zit en er periodiek risicoanalyses worden gedaan, dan kunnen wij tevreden terugkijken op een succesvol proces.”
Bedankt en houdoe?!
Betekent dat wegwezen en nooit meer omkijken? Zeker niet! De Financieel Business Partners van Beter Ondernemen laten nooit helemaal los. Ze blijven betrokken als externe consultant. Op ad hoc basis of als vaste sparringpartner voor bijvoorbeeld één dag in de maand.