De tijd dat een CFO alleen over de centen ging, ligt achter ons. Tuurlijk, als dé financiële man (of vrouw!) in de organisatie moet je beschikken over financieel inzicht en boekhoudkundige competenties. Maar tegenwoordig wordt er veel meer verwacht van een CFO. Het is de strategische Financial Business Partner van de CEO. Volgens Beter Ondernemen kun je als CFO in het mkb echt het verschil maken, ongeacht of je nu fulltime of parttime bent betrokken bij een organisatie. Hoe? Dat leggen we uit aan de hand van vijf kenmerken, waar je misschien niet meteen aan denkt bij een CFO…

1/ Be part of the team

Een organisatie leiden doe je niet alleen. Je bent zo sterk als de zwakste schakel in je team. Zorg dus voor een top finance team! De eerste stap om dat te bereiken, is door te weten wat er in het bedrijf speelt. Kom dus vanachter je beeldscherm en communiceer! Als CFO is het van belang om goede team building skills te hebben. Zeker gezien de krapte op de arbeidsmarkt en het job hoppen van jongeren, is het goed om alles uit de kast te halen om mensen vast te houden. En dat begint bij aandacht!

2/ Ga naar buiten

De wereld draait snel. Markten veranderen. Nieuwe industrieën poppen op. Om geen kansen te missen, moet je als CFO zorgen dat je op de hoogte blijft. Je moet eigenlijk overal verstand van hebben. Van analyses tot globalisering. Van big data tot wetgeving. Alleen dan kun je de CEO ondersteunen op strategisch vlak, optreden als een tweemansfractie en plannen maken. Plannen die jullie als organisatie opvolgen, monitoren en bijsturen als zaken beter kunnen. Wellicht moet er meer tijd en middelen naar andere onderdelen binnen de organisatie? Het komt erop neer dat echt ieder plan, iedere verandering, financiële gevolgen heeft.

3/ De financiële zaken blijven

Als CFO ben en blijf je verantwoordelijk voor een gezonde financiële huishouding. De ogen van aandeelhouders, investeerders en banken zijn op jou gericht. Jij bent degene die hen tevreden moet houden. Daarnaast is het van belang om ook de eigen organisatie voldoende te bedruipen. Het tijdig voldoen van de verplichtingen en verwachtingen is daarbij zeer belangrijk. Dus het is goed om een balans te vinden tussen deze twee werelden. Daarnaast begint voldoende inkomsten bij voldoende klantwaarde. Klanten stappen zo over, dus klanttevredenheid is heel belangrijk.

4/ Af en toe even gas terug

Veel CFO’s hebben de neiging om een workaholic te worden. Niet doen! Lange werkweken van 60 tot 80 uur moeten geen gewoonte worden. Uit onderzoek blijkt duidelijk dat workaholics op de lange termijn niet goed presteren. Neem dus vaak genoeg even afstand. Stap op de fiets, doe een spelletje met de kids, kook voor vrienden. Verzin iets! Daarna zie je alles weer met een frisse blik en kun je de doelen van de organisatie weer helder krijgen en bedenken wat er nodig is om die doelen te bereiken, zoals operationele veranderingen en/of investeringen. Of neem een assistent CFO van Beter Ondernemen aan voor twee dagen in de week; dat werkt ook ontlastend en verhelderend.

5/ Met je tijd mee

Daar waar voorheen de financiële cijfers leidend waren, is dat nu niet meer het geval. Tegenwoordig beschikken we over big data. Over tools om datastromen samen te voegen en daar informatie uit te halen. Om analyses op los te laten. Deze IT-systemen zijn niet in één nacht gebouwd en moeten bijgehouden worden, maar het is het waard! Het geeft inzicht en wijst de juiste richting aan. Dat is handig als je als CFO moet beslissen over mensen en assets. Want hoeveel er tegenwoordig ook van een CFO wordt verwacht, uiteindelijk blijft hij/zij de ‘middelen manager’.

CFO in het mkb: parttime versus fulltime

Een CFO is niet de goedkoopste kracht binnen een organisatie. Veel mkb-organisaties kiezen ervoor om geen CFO aan te nemen. Maar dan doe je jezelf echt tekort. Zeker omdat een CFO in het mkb verschil kan maken. Mkb-ondernemingen hebben vaak geen behoefte aan een CFO voor vijf dagen, maar ook met twee dagen per week kan een CFO de organisatie sterk verbeteren.

Een CFO voor twee of drie dagen is echter lastig te vinden. En een CFO de andere dagen laten aanvullen met andere taken is simpelweg te duur. Een parttime CFO is dan de oplossing! Bij Beter Ondernemen staan deze parttime CFO’s klaar. Wij werken met maandabonnementen, dus zonder verrassingen achteraf. Een parttime CFO is er al vanaf € 3.000,= per maand.

Het bijkomend voordeel van de parttime CFO is dat deze een frisse blik heeft, aangezien deze CFO betrokken is bij de organisatie, maar niet volledig ondergedompeld en ook andere organisaties ziet. En blijven zitten tot in de eeuwigheid is niet aan de orde. Zo’n parttime CFO in het mkb moet na zo’n drie jaar de organisatie ontgroeien. Want dat is het doel van de parttime CFO; de organisatie zo goed laten groeien, dat deze klaar is voor de volgende stap en dat de parttime CFO plaats maakt voor een ‘echte’ CFO.